Ca urmare a publicării de către ASRO a standardului SR ISO 37001:2025 – Sisteme de management anti-mită. Cerințe cu ghid de utilizare – precum și a publicării de către IAF a documentului obligatoriu IAF MD 30:2025 – Transition Requirements for ISO 37001:2025, vă transmitem informațiile necesare privind procesul de acreditare derulat de RENAR, precum și termenele generale stabilite pentru evaluare și tranziția la noul standard.
1. RENAR va publica pe site-ul www.renar.ro Mapa de documente informative utilizată pentru acreditarea organismelor care efectuează audit și certificare a sistemelor de management anti-mita, în conformitate cu SR EN ISO/CEI 17021-1:2015 și SR ISO 37001:2025, până la data de 30.11.2025.
2. Pentru a asigura realizarea tranziției în termenul stabilit, organismele de evaluare a conformității acreditate pentru servicii de audit și certificare a sistemelor de management anti-mită trebuie să transmită către RENAR o declarație pe proprie răspundere, conform modelului prevăzut în anexa la IAF MD 30, însoțită de următoarele documente justificative:
- Analiza GAP elaborată de OEC privind modificările introduse de SR ISO 37001:2025;
- Planul de tranziție/implementare a cerințelor prevăzute de SR ISO 37001:2025;
- Documentele sistemului de management, revizuite ca urmare a aplicării prevederilor SR ISO 37001:2025 și IAF MD 30:2025;
- Înregistrări privind instruirea și reautorizarea personalului implicat;
- Raportul de audit intern referitor la implementarea noilor cerințe.
Documentele trebuie transmise până la data de 30 noiembrie 2025.
3. Activitatea de evaluare a documentelor și inregistrărilor transmise de OEC se va efectua la sediul RENAR în cadrul unei evaluări extraordinare cu durata minimă de 1 zi.
4. În cazul în care documentele prezentate de OEC sunt insuficiente pentru a confirma îndeplinirea cerințelor din SR ISO 37001:2025 și IAF MD 30:2025, RENAR poate solicita informații suplimentare iar în cazul identificării unor neconformități, se aplică Politica P-16 – Politica privind tratarea neconformităților constatate la evaluarea OEC.
5. RENAR va adopta decizia privind tranziția la SR ISO 37001:2025 după îndeplinirea cerințelor SR ISO 37001:2025 și IAF MD 30:2025 de către OEC.
6. Evaluarea implementării de către OEC a prevederilor SR ISO 37001:2025 și IAF MD 30:2025, inclusiv procesul de reevaluare a personalului implicat în activitățile de audit și certificare a sistemelor de management anti-mita, se va desfășura după luarea deciziei de tranziție, de regulă, în cadrul evaluărilor de supraveghere planificate.
7. Pentru organismele care desfășoară servicii de audit și certificare a sistemelor de management anti-mita și care finalizează cu succes tranziția la noile cerințe, RENAR va actualiza anexele certificatelor de acreditare.
8. Organismele de certificare care desfășoară servicii de audit și certificare a sistemelor de management anti-mita pot solicita acreditarea inițială în conformitate cu SR EN ISO/IEC 17021-1:2015 și SR ISO 37001:2025 începând cu data de 01.12.2025.
9. Termenul de finalizare a tranziției la SR ISO 37001:2025 pentru OEC acreditate este 28.02.2026.
10. Certificatele de acreditare și anexele aferente, emise organismelor de certificare a sistemelor de management anti-mita în conformitate cu SR ISO 37001:2017, și care nu solicită tranziția la SR ISO 37001:2025 sau nu îndeplinesc cerințele SR ISO 37001:2025 și IAF MD 30:2025, rămân valabile până la data de 28.02.2026.
11. Începând cu 01.03.2026, RENAR va utiliza SR ISO 37001:2025 pentru toate evaluările efectuate în cadrul proceselor de acreditare inițială sau de extindere.
12. Termenul maxim până la care organismele de certificare acreditate trebuie să finalizeze tranziția clienților certificați la SR ISO 37001:2025 este 28.02.2027.